法律関連支出の管理に関する主な専門知識
法務部門は、単なるコストセンターではなく、バリューセンターとして機能するよう、これまで以上に組織から期待されています。部門のリーダーやリーガルオペレーションのマネージャーは、社内から、あるいは社外弁護士やベンダーパートナーから、法律関連問題の質の高い管理を、コスト効率良く行うよう求めれています。
Consilioはこれらの課題について理解し、社内における人材配置モデルや、社外弁護士との関係の最適化を通して、対内および対外支出管理を支援することができます。コンサルタティブなエンゲージメントに加えて、Consilioは独自のSky Analyticsプラットフォームテクノロジーを通して、お客様の部門の法律関連支出について深いインサイトを提供し、同じ状況下にある組織と比較した視点を提供します。
法律関連支出の分析
法律関連支出の分析法律関連支出を10%から15%削減し、サービス品質を改善
法務部門は、単なるコストセンターではなく、バリューセンターとして機能するよう、これまで以上に組織から期待されています。部門のリーダーやリーガルオペレーションのマネージャーは、複雑で高品質なリーガルサービスを、コスト効率良く提供するよう求められています。Consilioはこれらの課題について理解し、社内における人材配置モデルや、社外弁護士との関係の最適化を通して、対内および対外支出の管理を支援することができます。
Consilioのサービスには、社内のワークロード、社外弁護士の管理、サービスのデリバリーモデル、テクノロジー、ビジネスプロセスの評価が含まれます。これらを通して、当社のエキスパートチームは以下を支援します:
- 社内のビジネスパートナーに提供するサービスの合理化と優先付け。
- 社内弁護士、ノンリーガルスタッフ、社外弁護士に業務を割り当てる人材配置モデルを開発し、ニーズ、コスト、リスク間のバランスを確保する。
- テクノロジー、ツール、テンプレートを使ってプロセスを最適化し、ギャップに対応する。
- 部門や組織全体を通して必要な変更を実施し、管理する。
Consilioのアプローチにより、チームはサービス品質を低下させることなく、支出を10%~15%削減することができました。
対外支出の最適化
対外支出の最適化カスタマイズされたロードマップにより、対外支出を最適化
Consilioの対外支出最適化サービスは、インパクトのある結果を提供するようデザインされています。社外弁護士費用をどのように効率的に削減し、価値を最適化できるかについて、クライアントにインサイトを提供します。法務部門はこれらの固定費用のエンゲージメントに関して、社外弁護士によってもたらされる価値を最大化するための戦略と、社外弁護士との関係を損なうことなく有利なレートや人材配置モデルを交渉するためのデータを得ることができます。 クライアントは、eBillingデータ、社外弁護士管理およびドキュメントプロセスのガイドライン、部門の主要な測定基準、そして主要ステークホルダーとの一日分のインタビューを提出する必要があります.
当社はSky Analyticsで請求データを分析し、クライアントに3~4週間以内に以下を提供します。
- 支出最適化による発見:上位10社を分析し、同業他社とのベンチマーク比較を提供します。
- 支出の最適化に関する提案: 支出の合理化、費用削減の見込み、社外弁護士のガイドラインや管理プロセスへの変更について、クライアントに合わせた提案を行います。
- 優先されるアクションプラン:前進するために必要な手順を提案。高いレベルの取り組み、時間枠、そしてリソースが必要となります。間枠、そしてリソースが必要となります。さらにクライアントには、年間を通じて以下のリソースが提供されます。
- Sky Analyticsのホスティッドライセンス:24ヵ月分の請求データと規定のプッシュレポートがあらかじめロードされた、分析プラットフォームの1年間のライセンス。
- 四半期ごとの進捗状況チェック: 進捗状況に関する評価が含まれ、Sky Analyticsのデータや、優先付けしたアクション計画、さらにコンサルタティブなガイダンスが更新されます。
当社のカスタマイズされた提案を実施したクライアントは、対外支出を削減し、法律事務所からもたらされる価値を最適化しています。
社外弁護士とベンダーの管理
社外弁護士とベンダーの管理費用価値を高める、データ主導型の社外弁護士管理プログラムを実施
Consilioは、戦略的な選定から、現行のエンゲージメントやパフォーマンスの年次評価に至るまで、規定のプロセスやツールを通して案件のライフサイクル全体を支援する、包括的な社外弁護士管理アプローチをサポートします。 リーガルサービスの品質や法律事務所との誠実な関係性が非常に重要性であること、また従来の調達方法では、法務部門のニーズが満たされない場合が多いことについて、当社は理解しています。
価値ベースのアプローチを採用することで、規律に基づいたプロセスと財務管理を促進する、社外弁護士管理プログラムをデザインし、法務部門と法律事務所の両者に利益をもたらします。
当社のチームはクライアントと連携し、以下を含む、効果的な社外弁護士管理プログラムの特定、デザイン、実施を行います:
- 社外弁護士管理と請求に関するポリシ
- RFPや優先するプロバイダーパネルを含む、法律事務所の選
- 定予算作成、AFA、リーガルプロジェクト管理
- 支出の分析と運営パフォーマ
- ンスの年次評価と交渉プロセ
ス データ主導型の社外弁護士管理プログラムを導入することで、クライアントはコストを大幅に削減し、法律事務所との関係からさらに多くの価値を得ることができました。