Sightlineのレビュー機能
すべてのレビューにおいて、コーディングの質を犠牲にすることなくレビューアーのスピードを高め、コスト削減を実現する必要があります。Sightlineはレビューアーの効率と精度を第一に考え、再考されたプロセスやユーザーエクスペリエンスによってこの目標を達成できるよう、一から設計されています。
高速かつ効率的な準ネイティブのレビュー
レビューアーのエクスペリエンスは高速なローディング、完全な統合、準ネイティブのドキュメントビューアによって最適化され、ドキュメントのサイズやページ数を問わず、直観的に操作することが可能です。レビューマネージャーは、検索ヒットのハイライト表示、注釈機能、ネイティブダウンロード、あるいはエクスポートなどにより、レビューアーエクスペリエンス全体をコントロールします。ワークフローの効率性を高めるため、ユーザーはレビューやリダクションを、TIFFの前処理なしに行います。
効率的なレビューを計画
Sightlineは、収集のギャップを早期に識別し、役に立つと考えられるドキュメントをより多く発見することで、比較的ノンレスポンシブでない素材をレビューの効率性を高めます。
よりノンレスポンシブな素材をカリング
Tallyのピボットレポートが「By Custodian」「By DocFileType」ピボットでノンレスポンシブな可能性がある素材を示します。
検索を完璧なものにする
Search Term Hit Reportは、異なる検索バリエーションをアクション可能なセレクションと比較します。
収集ギャップの識別
Timeline & Gapsレポートを使用し、関心のある期間における収集データのギャップを識別します。
関心のあるドキュメントをさらに発見し、アクションを実行
関心のあるドキュメントや関連するドキュメントをさらにカバーするために、「Find More Like These」(類似するものを検索)をカテゴリ使って検索範囲を広げます。
テキストを超える効率的なオーディオレビュー
音声のヒット箇所にスキップ、あるいは長時間発言のない部分を識別します。コメントの追加やリダクションを行います。Sightlineは、レビューエクスペリエンスに直接Enhanced Audio Reviewを統合しています。
コーディングの速度と品質を向上
人は、速度を上げるほどミスを犯しやすくなります。このようなミスが生じないよう、効率的にレビューを構成および実施し、コーディングの速度を上げ、レビューアーの疲労を軽減するよう、Sightlineのツールはデザインされています。結果的に、コーディングの品質を犠牲にすることなく、コーディング速度を高めることができます。
ドキュメントのレビュー順を最適化
レビューマネージャーがドキュメントの最適なレビュー順を定義することで、レビューアーは、関連性のないドキュメントにかける時間を削減することができます。
プログレッシブなコーディング形式
コーディング形式では、すべてのディシジョンを一度にまとめてではなく、プログレッシブかつ論理的なフローで表示します。これにより不要なコーディングのディシジョンを減らし、時間や精神的負担を軽減します。
コーディングスタンプおよび前回と同じコード
レビューアーは、パーソナライズされたワンクリックツールを使ってより高い「巡航高度」に達し、疲労の元となるコーディングの繰り返しを減らします。
類似ドキュメントのCodeSync化
レビューアーは、ファミリー、Eメールスレッド、あるいはテキストの近似重複グループ全体を、一つのユニットとしてコード化することで、選択したドキュメントすべてに対し、一貫したコーディングを瞬時に適用することができます。
よりスマートなレビュー。ジャストインタイム。
ソフトウェアは、訴訟チームをスマートにし、よりインフォームされた状態にしなければなりません。Sightlineは、分析の義務を果たすため、アサイメントバッチに加える必要がある別のドキュメントについて訴訟チームに通知し、ドキュメントのレビュー順を適切に定義することで、コーディングの高速化と一貫性を促進し、QCのクリーンアップ問題を最小化します。
よりスマートな検索結果
Sightlineの検索機能は効率性を考慮してデザインされています。純粋な検索ヒットの関連ドキュメントについて通知することで、訴訟チームはこれらをまとめてレビューでき、コーディングのスピードと品質を最適化することができます。
類似するドキュメントにアクションを実行
Sightlineは、ドキュメントセットの作成時に、訴訟チームが適切な情報を得て効率よく作業できるよう、関連するドキュメント(ファミリーメンバー、Eメールのスレッド化されたドキュメント、テキストの近似重複)を含めるよう推奨します
レビュー対象ドキュメントのレビュー順を最適化
レビュー速度を上げるには、Eメール、その子であるEメール、さらにテキストが近似重複するEメールをすべてレビューする必要があります。Sightlineでは、レビュー順を最適化することで文脈でレビューできるため、内容の理解度を下げることなくコストを削減することが可能です。
レビューの神秘を解く
レビューマネージャーにとって、レビューの進捗状況、アクティビティのレベル、そして結果を把握することが謎であってはなりません。Sightlineは、サービスコールを必要とすることなく、レポートのカスタマイズや共有ができ、レビューのあらゆる側面を透明化している点で、他のeDiscoveryソフトウェアプラットフォームと異なります。したがって訴訟チームは、暗闇の中にいるわけではありません。
レビューの進捗状況に関する7つの標準レポート
レビュープロセス全体について理解する
独自の設定に基づいてレポートをカスタマイズし、保存する
カスタマイズしたレポートを訴訟チームの他のメンバーと共有する
Sightline内外の人とEメールでレポートを共有する
レポートの自動実行および自動配布をスケジュールする
レビューアーの作業時間と生産性を他のレビューアーと比較する
選択した記録のワークプロダクトまたはメタデータをエクスポートする
任意のユーザーあるいはドキュメントのアクティビティを監査する
分析のスーパーパワーを搭載
ドキュメントのレビューエクスペリエンスにおいて分析ツールをアクティブ化し、レビューアーのより効率的なレビューとコーディングを実現することができます。